Sistema Asistatec para despachos legales

Automatizamos la comunicación con tus clientes y las tareas administrativas de tu despacho, para que tu equipo vuelva a centrarse en el trabajo jurídico.

Agenda tu diagnóstico sin costo

¿Te suena alguno de estos problemas?

Clientes que escriben por correo, WhatsApp o el portal y sienten que nadie les responde a tiempo.
Correos y mensajes que se pierden en la bandeja de entrada o se responden tarde.
El equipo legal pierde horas respondiendo siempre las mismas preguntas: “¿cómo va mi caso?”.
Plazos y tareas importantes controlados con Excel, recordatorios sueltos y la memoria de las personas.
Documentos y contratos enviados por el cliente que terminan desperdigados entre correos y carpetas.

!Es de procesos y comunicación¡

Si esto te suena, tu problema no es jurídico.

¿Qué hace el Sistema Asistatec en tu despacho?

No vendemos “otro software más para abogados”.
Diseñamos e implementamos un sistema de automatización que se conecta a las herramientas que ya utilizas (correo, calendario, WhatsApp, gestor de casos) y se encarga de la parte repetitiva del día a día.

Contactanos

Intake y documentos organizados desde el primer día

Ningún correo o mensaje de cliente queda sin acuse de recibo.
Cada mensaje se clasifica (nueva consulta, documentos, dudas rápidas, urgencias, etc.).
Se asigna automáticamente a la persona correcta dentro del despacho.
El sistema vigila los tiempos de respuesta y lanza recordatorios internos si algo se queda sin contestar.

Cuando un caso avanza (demanda presentada, audiencia programada, resolución recibida, cierre del caso), el cliente recibe una actualización clara.
El mensaje explica qué significa ese hito y qué se espera ahora (del despacho y/o del cliente).
No hace falta escribir cada actualización desde cero: el sistema usa plantillas adaptadas al tipo de caso.

Actualizaciones proactivas por hitos del caso

Respuesta y triaje de mensajes

Estructuramos la entrada de nuevos asuntos mediante formularios guiados que recogen todos los datos esenciales.
Facilitamos que el cliente suba sus documentos iniciales de forma ordenada.
Alimentamos automáticamente tu gestor de casos o base de datos con esa información.
Los documentos se guardan en la carpeta correcta del asunto, siguiendo una estructura definida.

¿Qué consigues en la práctica?

Menos quejas por falta de respuesta o información.
Menos tiempo de abogados y asistentes en tareas repetitivas que no facturan.
Más control sobre plazos, documentos y compromisos con cada cliente.
Mayor sensación de profesionalismo y acompañamiento por parte del cliente.

Cómo trabajamos contigo

1- Diagnóstico (20–30 minutos, sin costo)

Revisamos cómo gestionas hoy la comunicación con tus clientes, la entrada de nuevos asuntos y las tareas internas de tu despacho.
Identificamos dónde se pierde más tiempo y dónde se generan más quejas o errores.

2- Diseño del sistema

3- Implementación y prueba

4-Puesta en marcha y acompañamiento

Definimos los flujos de automatización con mejor retorno a corto plazo (respuesta a clientes, actualizaciones por hitos, intake, documentos, etc.).
Acordamos qué herramientas se conectan y cómo se integran con tu forma de trabajar actual.

Configuramos técnicamente el sistema y hacemos pruebas reales con un grupo reducido de casos o un área del despacho.
Ajustamos los mensajes, tiempos y reglas según el feedback de tu equipo.

Activamos el sistema para todo el despacho o para un área concreta.
Formamos a tu equipo en el uso diario y te acompañamos en las primeras semanas para pulir detalles y garantizar que el sistema se use de verdad.

¿Lo ves aplicado a tu despacho?

El siguiente paso no es “instalar un sistema”, sino entender si realmente tiene sentido automatizar algo ahora en tu despacho

Ofrecemos una sesión de diagnóstico de 20–30 minutos, sin costo, donde:

revisamos cómo gestionas hoy comunicación y tareas internas,
identificamos 2–3 puntos con más potencial de mejora,
te decimos con honestidad si merece la pena automatizar algo en este momento y qué parte priorizar.